LG 그룹 글로벌 HR 플랫폼 및 채용 사이트 출시 프로젝트

법무법인(유) 광장은 LG 그룹의 각 계열회사(해외 각국의 자회사를 포함)가 사용하는 HR 플랫폼 및 통합 채용사이트의 출시 관련 해당 플랫폼 및 사이트를 운영하는 LG CNS를 위하여 총 18개국(한국, 미국, 중국, 독일, 폴란드, 베트남, 브라질, 싱가포르, 인도, 인도네시아, 태국, 호주, 대만, 러시아, 말레이시아, 멕시코, 일본, 터키)의 개인정보 관련 규제 현황(특히 개인정보 국지화, 국외 이전, 민감정보 처리 관련 규제 포함)을 파악하고, 각 국가의 개인정보 보호 관련 법률 준수를 위해 필요한 제반 문서(개인정보 처리방침, 개인정보 처리 동의서, 계약서 포함)를 준비하는 업무를 수행하였습니다. 

특히 LG CNS의 구체적인 역할에 따라 개인정보 처리 수탁자 또는 개인정보처리자로서의 지위를 보유하게 되는지 여부와 각 계열회사와의 관계 등을 법률적으로 정리하고, 이를 계약서 등 제반 문서에 반영하는 등 복잡한 구조를 간결하고 정확하게 분석하는 것이 필요하였습니다. 아울러 각 국가의 개인정보 보호 관련 법률 현황이 일치하지 않기 때문에, 이를 통일적으로 운영하면서 법적 리스크를 최소화 하기 위한 다양한 방안을 검토하고 도출하는 것도 요구되었습니다. 

나아가 개인정보 이슈 검토와 별개로 HR 플랫폼에서 활용되는 인사·노무 관련 제반 문서들을 전자문서 형식으로 작성하는 것이 가능한지 여부, 근로자의 동의를 전자서명 방식으로 받는 것이 가능한지 여부, 이를 위해 준수하여야 하는 요건을 검토하는 업무도 수행하였습니다. 개인정보 보호 법률과 마찬가지로 전자문서 및 전자서명의 효력, 특히 근로자와 체결하는 제반 계약 및 문서를 전자문서 및 전자서명으로 진행하는 것이 가능한지에 대해서도 각 국가의 법률에 차이가 있고, 통일적 운영 방안 및 리스크를 분석하는 업무도 함께 진행하였습니다.   

광장은 본건 프로젝트를 수행하면서 글로벌 로펌(Hogan Lovells, Baker & McKenzie, Junhe, Nishimura&Asahi 등을 포함)에 대한 적절한 검토 가이드 제시 등 원활한 협업을 하였고, 이를 통하여 본건 프로젝트를 성공적으로 수행할 수 있었습니다.